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  • Títulos electrónicos

    Elimina completamente la posibilidad de fraude.
    Reduce el tiempo empleado para la generación de diplomas y su diligenciamiento.
    Trazabilidad completa en la generación de los títulos electrónicos para procesos de auditoría.
    Seguimiento en tiempo real del estado del progreso de aplicación de firmas electrónicas aplicadas en el proceso de generación de diplomas y actas de grado electrónicas. Ver demo
    Diplogrados - Títulos electrónicos

    ¿Qué logramos con los títulos electrónicos?

    La generación de diplomas y actas de grado se realice de una manera automatizada desde el comienzo, asegurando tanto física como digitalmente los documentos desde el comienzo hasta el final del proceso quedando soporte digital de la operación.

    El estudiante cuente con su título de grado de manera portable que le permita validarlo fácilmente frente a terceros haciendo uso de dispositivos móviles para evitar el llamado constante a la Universidad para su verificación.

    Los directivos puedan automatizar el proceso de firmas de los documentos asegurando su autenticidad mediante certificados digitales asociados a su firma.

    Software integrado a los procesos académicos

    Se realizan las combinatorias de los Registros de graduando contra el plan de estudio de manera automática a partir de procesos de consulta que realiza el área sobre el archivo generado por Webservices desde el sistema académico de la Universidad. Por otra parte, se realiza la combinatoria manual desde discos rígidos si se requiere.

    Plantillas en PDF de los diplomas parametrizadas

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    El proceso de construcción interna de Diplomas y Actas de Grado de manera automatizada, genera un formulario antes de la construcción del PDF con los registros previos de los estudiantes graduados a los que se les va a generar diplomas.

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    La creación de plantillas requiere asignar los tipos de letra, tamaños y demás asociados al diploma físico aprobado con los espacios asociados a los campos dinámicos que traen la información de una fuente externa de datos.

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    La combinación de registros con las plantillas asociadas permite generar de manera masiva todos los diplomas de una facultad en particular, posicionando los firmantes y su código encriptado sobre el documento para su posterior aplicación.

    Automatización de firmas digitales

    Después de terminado el proceso de revisión por parte quien asegura el cumplimiento de la calidad del documento parta su posterior firma, el mismo Sistema activa el proceso de aplicación de la firma por parte del titular enviándole un recordatorio para que firme el documento.

    El usuario titular de la firma podrá ingresar a la plataforma y apreciar los documentos pendientes por firma que tiene a su cargo y firmarlos uno por uno desde el Sistema o de manera masiva.

    Código encriptado

    Una vez sean firmados los documentos por el titular, el mismo Sistema activa su última fase de producción del documento que consiste en la aplicación de la firma digital certificada y la creación del código encriptado sobre el documento para su validación con dispositivos móviles; igualmente, la generación del PDF va acompañada de la metadata del archivo de acuerdo con su configuración acordada.

    Cada vez que un documento es firmado por su titular, el Sistema aplica sobre el mismo un código QR encriptado, posicionado previamente en la plantilla de acuerdo con la aprobación por parte de la Universidad.

    Forma de títulos

    Forma manual

    • Subida de Archivo de Excel.
    • Generación de Borrador de Diplomas.
    • Activación de Flujo de Firmas de Titulares de estas.
    • Firma por parte de Titulares de las mismas (Certificado de Certicamara y Time Stamping).
    • Producción automatizada de código encriptado aplicado por el sistema sobre el PDF
    • PDF Final con propiedad webtrust y detección de certificados digitales y time stamping sobre los mismos.
    • Impresión por parte de diplogrados o de la Universidad de los Diplomas Físicos.
    • Activación de envío masivo de correos a los estudiantes con el enlace al portal de títulos y actas de grado asociados a los mismos

    Forma automatizada

    • API de integración entre sistema de la Universidad y sistema de generación de títulos y actas de grado.
    • Generación automatizada de títulos en borrador para ser revisados.
    • Activación de Workflow del proceso (Firmantes y Revisores).
    • Firma por parte de los titulares con N Jerarquías.
    • Producción automatizada de código encriptado aplicado por el sistema sobre el PDF
    • PDF Final con propiedad webtrust y detección de certificados digitales y time stamping sobre los mismos.
    • Impresión por parte de diplogrados o de la Universidad de los Diplomas Físicos.
    • Activación de envío masivo de correos a los estudiantes con el enlace al portal de títulos y actas de grado asociados a los mismos.

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